1. Verantwortlicher
Verantwortlich für Ihre personenbezogenen Daten ist SafeTech Marian Hoppe Sp. z o.o., ul. Mikołaja Reja 38, 81-198 Suchy Dwór bei Gdynia, Polen, KRS 0001146642, USt-IdNr. 5871750020, REGON 540509205.
Kontakt in Datenschutzfragen: info@safetech.net.pl, Tel. +48 531 557 055.
2. Welche Daten wir verarbeiten
Der Umfang hängt davon ab, welche Funktion der Website Sie nutzen:
- Kontaktformulare und Serviceanmeldungen — Vor- und Nachname, Firma oder Institution, E-Mail, Telefon, Inhalt der Anfrage.
- Angebotsanfrage aus dem Warenkorb — zusätzlich USt-IdNr., Lieferanschrift, gewählte Zahlungsart und Bemerkungen zur Bestellung.
- Newsletter — E-Mail-Adresse.
- Kundenbereich — E-Mail-Adresse und Zugangsdaten sowie Angaben zu Geräten, die zur Kalibrierung und zum Service angemeldet wurden.
- Automatisch erhobene technische Daten — IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Besuchs, Adresse der verweisenden Seite und, mit Ihrer Einwilligung, auch Daten zur Nutzung der Website.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Beantwortung einer Anfrage und Angebotserstellung — Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen, berechtigtes Interesse).
- Abschluss und Erfüllung eines Kauf- oder Servicevertrags — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Erfüllung rechtlicher Pflichten, einschließlich Steuer- und Buchhaltungspflichten — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
- Versand des Newsletters — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung).
- Statistik und Marketing (Google Analytics, LinkedIn Insight Tag) — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre im Cookie-Banner erteilte Einwilligung).
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Angabe der Daten ist freiwillig, aber erforderlich, um eine Anfrage zu bearbeiten, eine Bestellung auszuführen oder ein Konto im Kundenbereich anzulegen.
4. Cookies und ähnliche Technologien
| Art | Wozu sie dienen | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Notwendig | Speicherung Ihrer Cookie-Entscheidung und des Inhalts des Anfragewarenkorbs. Abgelegt im lokalen Speicher des Browsers. | Keine Einwilligung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse). |
| Statistik | Google Analytics 4 — anonyme Zugriffsstatistiken, Herkunft der Besuche, Beliebtheit von Unterseiten. | Ausschließlich mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). |
| Marketing | LinkedIn Insight Tag — Messung der Kampagnenwirkung und Anpassung der Kommunikation. | Ausschließlich mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). |
Google-Einwilligungsmodus. Das Google-Tag wird sofort geladen, arbeitet aber bis zu Ihrer Einwilligung im blockierten Zustand: Es speichert keine Cookies und erzeugt keine Kennungen, die Sie identifizieren könnten. Übermittelt wird lediglich ein anonymes Signal über den Besuch, das für zusammengefasste Schätzungen verwendet wird. Nach dem Klick auf „Alle akzeptieren“ wechselt das Tag in den vollen Modus und erst dann werden die in der Tabelle oben beschriebenen Cookies gespeichert. Ihre Entscheidung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern.
Bis zur Einwilligung starten wir keine Statistik- oder Marketingwerkzeuge — die Skripte von Google Analytics und LinkedIn werden erst nach dem Klick auf „Alle akzeptieren“ geladen.
Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie auf Cookie-Einstellungen klicken (der Link steht auch in der Fußzeile jeder Seite). Nach dem Widerruf erscheint das Banner erneut und die Analysewerkzeuge werden nicht gestartet. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Cookie-Einstellungen können Sie auch in Ihrem Browser verwalten.
5. Schriften und externe Ressourcen
Die auf der Website verwendete Schrift (Manrope) hosten wir auf unserem eigenen Server. Das Öffnen einer Seite führt zu keiner Verbindung mit den Servern von Google Fonts und übermittelt diesen auch nicht Ihre IP-Adresse. Die Website nutzt keine externen CDNs zum Laden von Code oder Grafiken.
6. Empfänger der Daten
Wir geben Daten ausschließlich an Stellen weiter, die uns technisch unterstützen, auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen (Art. 28 DSGVO):
| Stelle | Umfang und Zweck | Standort |
|---|---|---|
| Netlify, Inc. (USA) | Hosting der Website, Anmeldung im Kundenbereich (Netlify Identity) sowie Serverfunktionen für die Newsletter-Anmeldung. | USA / EWR |
| HubSpot, Inc. — EU-Instanz | Betrieb der Kontaktformulare, Serviceanmeldungen und Angebotsanfragen aus dem Warenkorb; CRM-System. | EU (api-eu1) |
| Google Ireland Ltd. | Google Analytics 4 — Besuchsstatistiken (Kennung G-J0G2RZBRWL). Ausschließlich nach Einwilligung, mit Anonymisierung der IP-Adresse. | Irland / USA |
| LinkedIn Ireland Unlimited Company | LinkedIn Insight Tag — Messung der Wirksamkeit von Marketingmaßnahmen (Kennung 10599921). Ausschließlich nach Einwilligung. | Irland / USA |
| GetResponse S.A. (Gdańsk) | Alternatives Newsletter-Anmeldeformular unter einer eigenen Adresse, zu der der Link „Über das Formular anmelden“ führt. | Polen |
Daten können auch an gesetzlich befugte Stellen weitergegeben werden (etwa Finanzbehörden) sowie, soweit für die Auftragsabwicklung erforderlich, an Spediteure, Kurierdienste und unser Buchhaltungsbüro.
7. Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Ein Teil unserer Dienstleister hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten oder nutzt Infrastruktur außerhalb des EWR. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der in Kapitel V DSGVO vorgesehenen Mechanismen — eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (EU–US Data Privacy Framework) oder von Standardvertragsklauseln, ergänzt um zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen. Eine Kopie der angewandten Garantien stellen wir auf Anfrage an folgende Adresse bereit: info@safetech.net.pl.
8. Speicherdauer
- Korrespondenz und Angebotsanfragen — bis zu 3 Jahre ab dem letzten Kontakt, bei Vertragsschluss bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche.
- Buchhaltungs- und Steuerunterlagen — 5 Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Steuerpflicht entstanden ist.
- Service- und Kalibrierunterlagen — für den gesetzlich und durch die Bedingungen der Gerätezertifizierung geforderten Zeitraum.
- Newsletter — bis zum Widerruf der Einwilligung.
- Statistikdaten in Google Analytics — gemäß den Diensteinstellungen, längstens 14 Monate.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf: Auskunft über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung sowie Widerruf der Einwilligung jederzeit.
Ihnen steht außerdem das Recht zu, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen — beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen.
Wir treffen Ihnen gegenüber keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhen und rechtliche Wirkung entfalten. Das Auswahlwerkzeug auf der Website ist eine Hilfe — die endgültige Auswahl bestätigt eine Fachkraft.
10. Kontakt und Änderungen der Richtlinie
In allen Angelegenheiten zu personenbezogenen Daten schreiben Sie an info@safetech.net.pl oder rufen Sie an: +48 531 557 055.
Wir aktualisieren diese Richtlinie, wenn sich Vorschriften oder die auf der Website eingesetzten Werkzeuge ändern. Die aktuelle Fassung ist stets unter dieser Adresse verfügbar.
Letzte Aktualisierung: 20.08.2026. Diese Richtlinie dient der Information. Die endgültige Fassung sollte mit Ihrem Rechtsberater oder Datenschutzbeauftragten abgestimmt werden.