1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest SafeTech Marian Hoppe Sp. z o.o., ul. Mikołaja Reja 38, 81-198 Suchy Dwór k. Gdyni, KRS 0001146642, NIP 5871750020, REGON 540509205.
Kontakt w sprawach ochrony danych: info@safetech.net.pl, tel. +48 531 557 055.
2. Jakie dane przetwarzamy
Zakres zależy od tego, z której funkcji serwisu korzystasz:
- Formularze kontaktowe i zgłoszenia serwisowe — imię i nazwisko, firma lub instytucja, e-mail, telefon, treść zapytania.
- Zapytanie ofertowe z koszyka — dodatkowo NIP, adres dostawy, wybrana forma płatności i uwagi do zamówienia.
- Newsletter — adres e-mail.
- Strefa Klienta — adres e-mail i dane logowania oraz dane o sprzęcie zgłoszonym do kalibracji i serwisu.
- Dane techniczne zbierane automatycznie — adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, data i godzina wizyty, adres strony odsyłającej, a za Twoją zgodą także dane o sposobie korzystania z serwisu.
3. Cele i podstawy prawne
- Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty — art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO (działania przed zawarciem umowy, uzasadniony interes).
- Zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży lub usługi serwisowej — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Wypełnienie obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Wysyłka newslettera — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda).
- Statystyka i marketing (Google Analytics, LinkedIn Insight Tag) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda wyrażona w banerze cookie).
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania, realizacji zamówienia lub założenia konta w Strefie Klienta.
4. Pliki cookie i podobne technologie
| Rodzaj | Do czego służą | Podstawa |
|---|---|---|
| Niezbędne | Zapamiętanie Twojej decyzji w sprawie cookie oraz zawartości koszyka zapytania ofertowego. Przechowywane w pamięci lokalnej przeglądarki. | Nie wymagają zgody (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes). |
| Statystyczne | Google Analytics 4 — anonimowe statystyki ruchu, źródła wejść, popularność podstron. | Wyłącznie za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). |
| Marketingowe | LinkedIn Insight Tag — pomiar skuteczności kampanii i dopasowanie komunikacji. | Wyłącznie za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). |
Do czasu wyrażenia zgody nie uruchamiamy żadnych narzędzi statystycznych ani marketingowych — skrypty Google Analytics i LinkedIn są wczytywane dopiero po kliknięciu „Akceptuję wszystkie”.
Wycofanie zgody: zgodę możesz wycofać w każdej chwili, klikając Ustawienia cookie (link dostępny także w stopce każdej strony). Po wycofaniu zgody baner pojawi się ponownie, a narzędzia analityczne nie zostaną uruchomione. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Ustawieniami cookie możesz zarządzać również w swojej przeglądarce.
5. Czcionki i zasoby zewnętrzne
Krój pisma używany w serwisie (Manrope) hostujemy na własnym serwerze. Otwarcie strony nie powoduje połączenia z serwerami Google Fonts ani przekazania im Twojego adresu IP. Serwis nie korzysta z zewnętrznych sieci CDN do wczytywania kodu ani grafiki.
6. Odbiorcy danych
Dane powierzamy wyłącznie podmiotom, które wspierają nas technicznie, na podstawie umów powierzenia przetwarzania (art. 28 RODO):
| Podmiot | Zakres i cel | Lokalizacja |
|---|---|---|
| Netlify, Inc. (USA) | Hosting serwisu, logowanie do Strefy Klienta (Netlify Identity) oraz funkcje serwerowe obsługujące zapis do newslettera. | USA / EOG |
| HubSpot, Inc. — instancja UE | Obsługa formularzy kontaktowych, zgłoszeń serwisowych i zapytań ofertowych z koszyka; system CRM. | UE (api-eu1) |
| Google Ireland Ltd. | Google Analytics 4 — statystyki odwiedzin (identyfikator G-J0G2RZBRWL). Wyłącznie po wyrażeniu zgody, z anonimizacją adresu IP. | Irlandia / USA |
| LinkedIn Ireland Unlimited Company | LinkedIn Insight Tag — pomiar skuteczności działań marketingowych (identyfikator 10599921). Wyłącznie po wyrażeniu zgody. | Irlandia / USA |
| GetResponse S.A. (Gdańsk) | Alternatywny formularz zapisu na newsletter, dostępny pod odrębnym adresem, do którego prowadzi link „Zapisz się przez formularz”. | Polska |
Dane mogą być udostępniane także podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organom podatkowym), a w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia — przewoźnikom i firmom kurierskim oraz biuru rachunkowemu.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część naszych dostawców to podmioty z siedzibą w Stanach Zjednoczonych lub korzystające z infrastruktury poza EOG. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO — decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU–US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych, uzupełnionych o dodatkowe środki bezpieczeństwa. Kopię zastosowanych zabezpieczeń udostępnimy na żądanie skierowane na adres info@safetech.net.pl.
8. Okres przechowywania
- Korespondencja i zapytania ofertowe — do 3 lat od ostatniego kontaktu, a w razie zawarcia umowy do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
- Dokumentacja księgowa i podatkowa — 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
- Dokumentacja serwisowa i kalibracyjna — przez okres wymagany przepisami i warunkami atestacji sprzętu.
- Newsletter — do czasu wycofania zgody.
- Dane statystyczne w Google Analytics — zgodnie z ustawieniami usługi, nie dłużej niż 14 miesięcy.
9. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne. Narzędzie doboru sprzętu dostępne w serwisie ma charakter pomocniczy — ostateczny dobór potwierdza specjalista.
10. Kontakt i zmiany polityki
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych napisz na info@safetech.net.pl lub zadzwoń pod numer +48 531 557 055.
Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy albo zakres narzędzi używanych w serwisie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.
Ostatnia aktualizacja: 20.08.2026. Niniejsza polityka ma charakter informacyjny. Ostateczne brzmienie warto skonsultować z Twoim doradcą prawnym/IOD.